イベント運営を大失敗したバカがこれからイベント運営する人に向けて指南書を作ったってよ

こうちゃん

はいさい、ブロガーのこうちゃんです

23歳サラリーマン!

わたくし企画運営&トークイベント司会者デビューをして参りましたァァァァ!!フオォォォ!

盛大に失敗してしまったんですよねえwwww

師匠

笑い事ではないだろう

こうちゃん

そ、その通りですししょー…

僕は今回初めてイベント運営&司会にチャレンジしましたが、派手に失敗してしまいました。

トークイベントで使用するスライドは30分前に完成、
司会者なのに司会業務の放棄
雑すぎるインフルエンサーの紹介でツッコミの嵐

師匠

なんという有様….

大失敗を経験して、少しは人間味がある僕は思いました。

こうちゃん

ぼくと同じ失敗をしてほしくない!!

転ばぬ先の杖と言いますが、これからイベント運営に挑戦したい!と思ってる人にストーリー形式でアドバイスをさせてもらうぞ!!

最後に初心者がイベント運営する上で大切なことも書いてみたゾ。

第1章 イベント運営の初心者が安全にイベント運営をする方法

イベント運営ノウハウを持ってる人に乗っかろう

運営者同士のコミュニケーション
今回の運営者はちんちん(別名こにこなさん)とリア充ブロガーやぶなおさんです。
僕が運営側に回ったのはこんなひょんなことからです。


これは千載一遇のチャンス!!!!


北海道であんちゃさんとジャックさんがくる!!!
地方にいる僕にとってこれは見逃せない!!
ずっと札幌でイベントの運営したいなと思っていたので、僕にとってどうしても関わりたかった・・・


勇気を振り絞って、何か手伝えることはないかやぶなおさんに聞いてみる
「断られたらどうしよう」と不安な気持ちのまま送りました。

その気持ちとは裏腹に即、快く受け入れてくれたやぶなおさん。
うん、大好き、控えめに言って愛していますやぶなおさん(性的な意味で)

初心者運営指南書
  • 即断即決即実行
  • 初心者は目の前にチャンスが転がっていたらすぐに掴むんだ
  • 失敗なんて恐れるな
  • 初心者なら初心者と正直に言えば、色々教えてくれるから安心しなさい

なにもわからずに飛び込んだ運営グループでは学びが本当に多かった

やぶなおさん

よっしゃーヤるぞ〜!www

こにこなさん

トークイベントとかやったことなさすぎてわからんwww

こうちゃん

いえーーいww僕もわかりませんw

こんな感じでゆる〜く始まった運営部でしたが、

やぶなおさん

イベント運営はスピード重視だから速攻決めてこう。場所・価格・人数・オフ会の準備を今日中に決めてこう!

こにこなさん

今日中には募集開始したいね
は、ハエエエエエエエエwww

こうちゃんの心の中

初心者運営指南書
  • 大事なことはスピード!スピード!スピード!
  • まずはイベント会場を押さえよう
  • 価格設定は場所代・バッファ・移動費を元に考える
  • イベント参加人数の決定
  • イベントページを作成

第2章 運営初心者の運営陣でうまく活躍する方法

他人にはなくて自分は持ってるモノを見つけよう

やぶなおさん、こにこなさんがどんどん話を進めてくれ、運営陣は最大の盛り上がりを見せていたが、僕は焦っていた。

こうちゃん

力になりたい!とは言ったもの、どうすればいいかわからないッッ…
そんな時、

やぶなおさん

とりあえず場所を確保しないとね、あんちゃさんの知り合いのゲストハウスとか…
僕は札幌のゲストハウスwayaのオーナーのRIOさんにお世話になっていたことがあります。
このチャンスを逃すまい!!

こうちゃん

そのゲストハウスのオーナーさんと知り合いです!場所を貸していただけるか、聞いてみますか?

こにこなさん

我が軍の勝利です。

やぶなおさん

お願いします!

ここで気づきました。
やぶなおさんとこにこなさんに無くて、僕にしかないモノ。
僕は運営陣の中で唯一の道民だったんだべさ!!!

初心者運営指南書
  • 運営陣の中で自らを差別化する
  • 差別化出来たら他の人にできないことをギブするのみ

第3章 こにこなさんから学んだ広報ノウハウ

こにこなさん

トークイベントとかやったことなさすぎてわからんwww

と言いつつ、こにこなさんの広報をする力強さは凄かった。
イベントをどう宣伝し、集客しようかと議論している際は

こにこなさん

イベントをやること自体を記事化して、そこで趣旨とかアンケートの募集もやるイメージやった!
そしたら、自分のサイトの宣伝にもなるし、情報を集約化できるし!あと、参加しない人にもアピールできるから参加者増やすこともできる!

イベントを記事化し、ツイッターで呼びかけると、インフルエンサーに拡散してもらい、多くの人にイベントを知ってもらえ、2名イベント参加が決まりました。

司会の練習をやると話せば、

こにこなさん

ツイキャスで前座トークライブをしよ!司会の練習にもなるし、トークライブの宣伝にもなる!

少人数ではありますが、宣伝効果バツグン〜!

初心者運営指南書
  • イベントは記事化して、情報を集約化、宣伝・集客
  • ツイッターで宣伝をし、インフルエンサーの拡散してもらう
  • 他人を楽しませる企画立案は必須

第4章 あんちゃさんから学んだイベント当日までの事前準備

今回の最大の失敗は事前準備にあり!
インフルエンサーにビビって、なかなか動けなかったのが最大の原因。
痺れを切らして、あんちゃさんが動いてくれました….アリガトウゴザイマシタ
何度もイベントを主催されてきたあんちゃさんから学ぶことが多すぎた!!!

イベント当日の詳細を早め早めに参加者に流す

あんちゃさん

幹事ってきもと氏だっけ??(`・ω・)あしたの案内(開場時間とか飲食の持ち込みとかざっくりタイムスケジュールとか)今日中に投稿してほしい〜!

こうちゃん

ご、ごめんなさい〜!今すぐに!

基本中の基本ですが、抜けていました。

初心者運営指南書
  • 1週間前にイベント当日の案内を参加者へ告知
  • 参加者の立場に立つ

イベントの打ち合わせは必須

驚くことにトークイベントの事前打ち合わせをやることにビビっていました。
インフルエンサーを巻き込んで、打ち合わせとか正直怖くて、避けてました。
それを察してくれたのか、あんちゃさんが

あんちゃさん

あしたの司会進行ってだれだっけ??早めに集まって軽く打ち合わせしたほうがいいよね?✍️

もう自分のヘタレさに涙が出そうだよ
イベントをより良いモノにしようと思う気持ちは全員一緒。
そこに遠慮なんかいらない。
遠慮なんかしていたらいずれ1人取り残されてしまう。
イベントを成功に導きたいなら行動行動行動しかない

初心者運営指南書
  • イベントをより良いモノにしたい気持ちはみんな一緒
  • 参加者の為になることならそこに遠慮はいらない例え相手がインフルエンサーであっても
  • イベント内容の打ち合わせは当日以前に完了しておくべし

まとめ


今回初めてイベント運営したけど、控えめに言って学びが多すぎた。
だけど、事前準備をしっかりしておかないと失敗して、信頼を落としてしまうことになります。
今回はイベントのノウハウというよりは、イベントを成功させる為の考え方を紹介しました。
イベントのノウハウやなんかはインターネットで調べれば簡単に見つかるもの
イベント初心者がまずぶち当たる壁はメンタルや運営の考え方だと思ってるので考え方中心に書きました。
イベント運営に興味がある人の参考になれば嬉しいゾ!!

初心者運営指南書
  • 運営はスピード!スピード!スピード!
  • イベント運営の思考軸は「参加者が楽しめるか」
  • 参加者が楽しめるイベントにしたい気持ちは運営陣の共通認識
  • インフルエンサーであっても遠慮はいらないくらいがちょうどいい
  • 初心者は運営陣の中で自らを差別化して、ギブしよう

【関連サイトの紹介】
共にイベント運営したちんちん(こにこなさん)も運営初心者に参考になる無益な記事を書いています。
▼インフルエンサーを呼んで運営したい変態はチェック▼
参考 インフルエンサーを呼んだイベントが失敗したので反省文を書きますこにこなどっとこむ

▼イベントの内容を詳しくチェックしたい変態はココカラさんの記事をチェック▼
参考 フリーランスは何を考えてお金を稼いでいるのか?ココカラブログ 参考記事のタイトルとURLを入力してください

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